01失控的時(shí)間

中國(guó)人的工作時(shí)間，在肉眼可見(jiàn)地增長(zhǎng)。

【資料圖】

2023年上半年，全國(guó)企業(yè)就業(yè)人員，每周平均工作48.7小時(shí)，打破了20年來(lái)的紀(jì)錄。

2003年-2023年Q2 企業(yè)就業(yè)人員周平均工作時(shí)間

用諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主，保羅·克魯格曼的話說(shuō)：

“亞洲人只能拼汗水、勞動(dòng)時(shí)間賺錢?！?/p>

事實(shí)上，東亞國(guó)家?guī)缀醵纪ㄟ^(guò)獻(xiàn)祭式發(fā)展，將歐美幾個(gè)世紀(jì)的現(xiàn)代化進(jìn)程，壓縮到幾十年。

而當(dāng)經(jīng)濟(jì)增速放緩后，韓國(guó)選擇賭國(guó)運(yùn)，內(nèi)卷致死，財(cái)閥當(dāng)?shù)?；日本以退為進(jìn)，卻掉入漫長(zhǎng)的轉(zhuǎn)型。

“東亞模式”的代價(jià)，是催生出高房?jī)r(jià)、低結(jié)婚、老齡少子化等社會(huì)性難題，并成為全球最卷的“怪物房”。

今天，我們面臨類似的處境，內(nèi)卷成了避不開(kāi)的宿命。

國(guó)內(nèi)出現(xiàn)了匪夷所思的現(xiàn)象，比如：

加班太久太累，員工過(guò)勞猝死的新聞增多；公司通過(guò)軟件追蹤鍵盤鼠標(biāo)操作，考核員工工作量；甚至害怕員工偷懶，在廁所里也安裝監(jiān)控。

數(shù)據(jù)來(lái)源：統(tǒng)計(jì)局、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)資料整理

工作時(shí)長(zhǎng)和效率增長(zhǎng)，正在失去相關(guān)性。人們掉進(jìn)窮忙與無(wú)效勞動(dòng)的螺旋。

為什么人們常說(shuō)：當(dāng)一個(gè)公司突然開(kāi)始抓考勤，說(shuō)明在走下坡路了。

因?yàn)檫@是最簡(jiǎn)單、淺顯的方法，用來(lái)提升“效率”；

又很容易量化，形成考核制度，體現(xiàn)管理者的工作量。

但企業(yè)真正面臨的難題：如何穿越周期？消除不確定性？轉(zhuǎn)型發(fā)展？

這些問(wèn)題，卻沒(méi)有答案。

02目標(biāo)先于管理

時(shí)間是最公平的，每人一天都是24小時(shí)。

普通人的時(shí)間，是如何消失的呢？

我們不妨把一天，分為3個(gè)8小時(shí)：8小時(shí)工作，8小時(shí)生活，8小時(shí)睡眠。

工作8小時(shí)，在996、加班中膨脹到10-12小時(shí)。雖然有效工作時(shí)間，可能也就3小時(shí)，其他都是在開(kāi)會(huì)、等反饋、帶薪摸魚(yú)等無(wú)效勞動(dòng)。

生活8小時(shí)，先被工作擠壓，再減去通勤、吃飯、休息，能留下的不過(guò)2小時(shí)。

睡眠8小時(shí)，為了滿足對(duì)生活的控制欲，延長(zhǎng)“屬于自己的時(shí)間”，人們每晚刷手機(jī)到凌晨，享受多巴胺刺激；一邊又在心里焦慮，計(jì)算“我還能睡xx個(gè)小時(shí)”。

我們的人生，正是由一個(gè)個(gè)選擇組成。越強(qiáng)大的人，越能掌握自己的時(shí)間。

“管理學(xué)之父”德魯克也認(rèn)為，所有管理，核心都是時(shí)間管理。

但一講時(shí)間管理，人們總先想到自律。

因?yàn)槟憧矗R斯克每周工作7天，每天凌晨3點(diǎn)睡覺(jué)，只睡6小時(shí)，要管理的公司太多；

準(zhǔn)備和他擂臺(tái)決斗的扎克伯格，平均每晚睡5小時(shí)；搜狐創(chuàng)始人張朝陽(yáng)做直播，講只睡4小時(shí)的生活方法；

大佬們制造了“比你優(yōu)秀的人，還比你努力”的焦慮。

焦慮的反面，又營(yíng)造一個(gè)假象：通過(guò)反人性的自律，壓榨出自由時(shí)間，開(kāi)啟成功之路。

雖然沒(méi)人覺(jué)得，蘋果、谷歌、特斯拉等公司的成功，是靠CEO和員工都不休息。

但這種戰(zhàn)術(shù)上的勤奮，實(shí)在太誘人了。

放到企業(yè)管理上，就演變成不停開(kāi)會(huì)、抓考勤、抓績(jī)效、大小周；

還有一群“卷王”，恨不得住在公司，體現(xiàn)自己的努力、苦勞。

這是順從人性。

因?yàn)閺膽?zhàn)略上去解決問(wèn)題、拆分目標(biāo)、找準(zhǔn)矛盾、做正確決策，都太過(guò)困難。

但漫無(wú)目標(biāo)的時(shí)間管理，結(jié)果如何呢？

普通人沒(méi)有長(zhǎng)期熱愛(ài)、具體目標(biāo)，每天就算擠出時(shí)間，也只會(huì)被摸魚(yú)、刷視頻、玩游戲填滿，絕不會(huì)去看書(shū)、減肥、學(xué)新技能。

企業(yè)如果沒(méi)找到最重要的目標(biāo)，判斷好方向，則更加致命。

因?yàn)橐蝗喝丝梢苑浅Ｇ趭^，貌似什么都沒(méi)做錯(cuò)，但輸?shù)玫籽澏疾皇！?/p>

選擇比努力更重要。

有了明確的終點(diǎn)，你自然會(huì)去計(jì)算成本，比較收益，排優(yōu)先級(jí)。

每天先做哪些最重要、最緊急的事？哪些社交完全浪費(fèi)時(shí)間？哪些問(wèn)題不如付費(fèi)解決？

所以，找到你最重要的目標(biāo)，找到你非做不可的事，這先于時(shí)間管理。

把時(shí)間花給你的至關(guān)重要。

03正確的道路不擁擠

管理者之所以是管理者，是因?yàn)樗麄円獮檎麄€(gè)組織、績(jī)效、成果，做出決策。

在企業(yè)管理者和知識(shí)精英身上，往往帶有智力優(yōu)越感，和基于財(cái)富的自信。

但是這并不代表，他們就真正接近理性。

因?yàn)樵诩t利時(shí)期，你可能做什么都是對(duì)的，只是贏多贏少的差別。

你可能聽(tīng)過(guò)這個(gè)比喻：做俯臥撐、打坐念經(jīng)、跑步的人，都乘著電梯上升到頂樓，但每個(gè)人都認(rèn)為，自己的方法是最正確的。

到大周期切換，進(jìn)入存量時(shí)期后，過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)通通失效了。

順境時(shí)被高速增長(zhǎng)掩蓋的問(wèn)題，到逆境時(shí)就成了積重難返的大山。

哪些是運(yùn)氣，哪些是能力？誰(shuí)在裸泳，誰(shuí)提前布局？都一目了然。

這時(shí)候，做決策更像是在“不一定對(duì)”與“錯(cuò)得更少”中，去做平衡取舍。

是轉(zhuǎn)型找死，還是不轉(zhuǎn)型等死呢？

一直做加工、B2B生意的工廠，要不要嘗試做C端消費(fèi)者？

做經(jīng)銷和渠道生意的，面臨直營(yíng)店、電商的擠壓，要不要自己做品牌？要不要發(fā)展私域？

外貿(mào)訂單不穩(wěn)定、生產(chǎn)成本上升，要不要做跨境電商？要不要把產(chǎn)業(yè)鏈搬到東南亞、墨西哥？

很多企業(yè)遇到問(wèn)題，喜歡四處拜訪社交，向同行佼佼者取經(jīng)，學(xué)到一籮筐的方法論。

大家都期待有什么大招，能“拿來(lái)就用、瞬間翻身”。

但你想過(guò)嗎，為什么成功者不憚?dòng)诜窒碜约旱慕?jīng)驗(yàn)？

因?yàn)楦举|(zhì)的產(chǎn)品技術(shù)、核心資源、組織能力這些東西，你是學(xué)不去的。

通常來(lái)說(shuō)，做正確的事，道理上很簡(jiǎn)單，執(zhí)行起來(lái)很困難。

就像產(chǎn)品經(jīng)理們，入門就學(xué)習(xí)用戶導(dǎo)向、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，到最后又有多少不會(huì)走形的？

你要堅(jiān)信，想走捷徑的人是大多數(shù)，而正確的道路并不擁擠。

研究你的客戶，緊守你的核心陣地，打磨基本功，把優(yōu)勢(shì)的長(zhǎng)板一直做長(zhǎng)，創(chuàng)造自己的確定性。

想要熨平周期的起起伏伏，你不能靠賭，而要靠踏踏實(shí)實(shí)做事。

活下來(lái)的，剩者為王。

04成為先進(jìn)的生產(chǎn)力

2023無(wú)疑是一個(gè)科技大年。

人工智能、核聚變、航空航天、室溫超導(dǎo)等技術(shù)，相繼傳來(lái)大消息，奇點(diǎn)好像真的要來(lái)了。

上半年大家翻來(lái)覆去討論AI，但有多少人，真正玩過(guò)ChatGPT、Midjourney？又持續(xù)在使用AI？

我打賭超過(guò)9成的人，都沒(méi)有用過(guò)。

就像數(shù)字化，已經(jīng)說(shuō)了十幾年，但我們4000多萬(wàn)家企業(yè)，依然只有25%在數(shù)字化轉(zhuǎn)型，這個(gè)比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于美國(guó)（54%）和歐洲（46%）的水平。

同樣，又有多少企業(yè)，真正把業(yè)務(wù)與“AI+”結(jié)合起來(lái)，去提效創(chuàng)收了呢？

客服用上聊天機(jī)器人，效率提升100倍，已經(jīng)不稀奇了。

更多的企業(yè)，在調(diào)制專屬AI機(jī)器人。

他們把自己的業(yè)務(wù)資料、文件和PDF投喂給AI，利用AI深度學(xué)習(xí)，快速形成知識(shí)框架。

然后，AI就能為企業(yè)內(nèi)部人員，提供精準(zhǔn)的信息問(wèn)答、行業(yè)知識(shí)，提升辦事效率；

并且，AI可以直接生產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目策劃、業(yè)務(wù)方案、流程建議、合同撰寫等任務(wù)，形成自己的生產(chǎn)力；

專屬AI接入平臺(tái)后，對(duì)客戶而言，就是一個(gè)更懂公司業(yè)務(wù)的銷售員和分析師，比AI客服又前進(jìn)了一大步。

在法律、金融、醫(yī)療這些專業(yè)領(lǐng)域，頭部企業(yè)都在打造自己的AI機(jī)器人。

所以，數(shù)字化、AI+等改造，都應(yīng)該是企業(yè)的“一把手工程”。

光組建一個(gè)IT部門，最后很可能會(huì)淪為“工具”。

沒(méi)有戰(zhàn)略思維、組織架構(gòu)、工作流程的大改造，數(shù)字化會(huì)長(zhǎng)期處在較低的層次。

過(guò)去三年的現(xiàn)實(shí)困境，倒逼很多企業(yè)轉(zhuǎn)型。

市場(chǎng)上的辦公軟件、會(huì)議工具，都收獲了一大批企業(yè)客戶。頭部辦公APP的用戶數(shù)量，已經(jīng)超過(guò)6億。

在硬件上，商用PC、工作站等銷量，在消費(fèi)電子寒冬中依然堅(jiān)挺。市場(chǎng)上涌現(xiàn)出更多專為商務(wù)人士設(shè)計(jì)、解決辦公問(wèn)題的新型設(shè)備，搭載了先進(jìn)技術(shù)。

比如科大訊飛剛剛推出的，新一代訊飛智能辦公本X3。

隨著組織人員增多，會(huì)議溝通不可避免。但如果一個(gè)管理者整天忙于開(kāi)會(huì)，證明組織里不干事的人太多。

高效開(kāi)會(huì)，應(yīng)是為了達(dá)成某一任務(wù)，大家的集思廣益、合作分工。

訊飛智能辦公本X3，基于AI語(yǔ)音技術(shù)高效記錄會(huì)議內(nèi)容，搭載的專業(yè)八麥克風(fēng)陣列，更能精準(zhǔn)感知方位。多人會(huì)議中，它能基于不同發(fā)言人，區(qū)分記錄發(fā)言內(nèi)容；在外語(yǔ)方言語(yǔ)境下，能無(wú)障礙識(shí)別翻譯；即便是面對(duì)不同行業(yè)術(shù)語(yǔ)，也能輕松拿捏。

會(huì)議后，AI助手在幾秒鐘內(nèi)，就能整理出書(shū)面化文稿、提煉出會(huì)議紀(jì)要，節(jié)省低效勞動(dòng)時(shí)間。

在思考時(shí)，很多管理者更習(xí)慣用手寫，來(lái)整理思緒、梳理框架。

因?yàn)閺目茖W(xué)上看，手寫會(huì)調(diào)用更多大腦功能區(qū)，更能激發(fā)記憶和專注的能力。

辦公本X3提供紙質(zhì)讀寫體驗(yàn)，10.65英寸視網(wǎng)膜電子墨水屏搭配Wacom定制電磁筆，觀感舒適手寫流暢，同時(shí)摒棄了所有娛樂(lè)、社交網(wǎng)絡(luò)干擾，為用戶創(chuàng)造最為專注的心流體驗(yàn)。

對(duì)頻繁出差的商務(wù)人士，訊飛智能辦公本X3也配有WPS、郵件、投屏等功能，文件可在多個(gè)設(shè)備相互傳輸、協(xié)同編輯；

基于訊飛OCR技術(shù)，在辦公本X3上的手寫內(nèi)容可以輕松轉(zhuǎn)換為印刷體，手繪圖表也能精準(zhǔn)識(shí)別；方便隨時(shí)隨地輕量化辦公。

對(duì)管理者最有價(jià)值的東西，就是能自己安排的時(shí)間。

傳說(shuō)比爾·蓋茨的每日行程，是按5分鐘的精細(xì)度在規(guī)劃。這考驗(yàn)管理者排列優(yōu)先級(jí)，并隨時(shí)切換不同事務(wù)的能力。

把時(shí)間過(guò)得越精細(xì)，單位時(shí)間的效率會(huì)越高。

這靠大腦和筆記已無(wú)法勝任，需要借助辦公本X3這樣的工具，自動(dòng)收集所有日程安排，讓你能實(shí)時(shí)調(diào)整。

工作中隨時(shí)想到to do的事，只需手繪一個(gè)五角星，它還你一個(gè)清晰的list。

每過(guò)一段時(shí)間，AI會(huì)自動(dòng)生成周報(bào)，并顯示不同項(xiàng)目時(shí)間精力的花費(fèi)，提供省時(shí)指引。這也培養(yǎng)用戶不斷復(fù)盤、掌控自身時(shí)間的習(xí)慣。

訊飛智能辦公本X3的“大招”，是搭載了訊飛星火大模型，能隨時(shí)喚出聊天對(duì)話。

對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)，這可能是他們最快把AI整合進(jìn)工作流、形成生產(chǎn)力的途徑。

使用時(shí)間久了，辦公本X3會(huì)變成一個(gè)匯集你思考、文件、圖書(shū)、資料等數(shù)據(jù)的個(gè)人知識(shí)庫(kù)，連接你工作事務(wù)的每一個(gè)間隙。

更可貴的是，長(zhǎng)期學(xué)習(xí)和使用先進(jìn)工具，你始終保持與先進(jìn)生產(chǎn)力同頻進(jìn)步。

你會(huì)了解優(yōu)秀的企業(yè)和管理者，是用怎樣的思維和方法，來(lái)突破效率瓶頸、撬動(dòng)時(shí)間的杠桿。

會(huì)培養(yǎng)出時(shí)間管理、不斷優(yōu)化效率的習(xí)慣；能隨時(shí)把AI這類先進(jìn)生產(chǎn)力，結(jié)合進(jìn)自己的工作流，產(chǎn)生正反饋。

這個(gè)“認(rèn)知升級(jí)-習(xí)慣培養(yǎng)-知行合一”的過(guò)程，是每個(gè)優(yōu)秀管理者都應(yīng)親身經(jīng)歷的。

現(xiàn)在流行一個(gè)梗：命運(yùn)的齒輪開(kāi)始轉(zhuǎn)動(dòng)。

我的理解是，未來(lái)的結(jié)果，起因在今天就已注定。命運(yùn)在哪，取決于你把時(shí)間花在哪。

個(gè)人在時(shí)代面前既渺小又偉大。

渺小的是，個(gè)體很難對(duì)抗歷史的車輪滾滾；但偉大的是，你能夠發(fā)揮主觀能動(dòng)性，順勢(shì)而為。

巨變不是在一夜之間完成的。

越早開(kāi)始迭代，也就越早開(kāi)啟效率增長(zhǎng)的飛輪。

當(dāng)你找到了最重要的目標(biāo)，決心要做正確的事，利用好技術(shù)和先進(jìn)工具，或許能讓你跑得比別人更快一點(diǎn)。

不要期待救世主，要?jiǎng)?chuàng)造自己的確定性。

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