在2008年北京奧運會之后,志愿者得到的評價是“一張最美的城市名片”。這是志愿者們用出色的服務(wù),為奧運盛會的順利舉行提供了重要保障而得到的美譽。
記者近日從北京冬奧組委獲悉,北京冬奧會前,為讓約1.9萬名賽會志愿者能夠順利合格上崗,北京冬奧組委設(shè)計了四個階段的培訓(xùn)體系,由志愿者部整合線上和線下資源,指導(dǎo)高校和場館,對志愿者進行了系統(tǒng)性強、特色鮮明的培訓(xùn)。更值得一提的是,他們還培養(yǎng)了一支志愿者培訓(xùn)師隊伍,在打造“最美名片”的同時,為北京冬奧會又增添了一筆寶貴財富。
精心設(shè)計建立培訓(xùn)體系
冬奧會的舉辦讓北京成為了世界上首個“雙奧之城”,這也對志愿者的素質(zhì)提出了更高的要求。與2008年北京奧運會相比,北京冬奧會面臨著新冠肺炎疫情防控常態(tài)化、兩地三賽區(qū)辦賽的客觀情況。
為了培訓(xùn)好賽會志愿者,北京冬奧組委通過頂層設(shè)計,建立了通用培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、場館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)的四階段培訓(xùn)體系,由志愿者部統(tǒng)籌負(fù)責(zé),規(guī)劃了疫情防控和扶殘助殘專項培訓(xùn),并面向志愿者經(jīng)理、冬奧志愿者培訓(xùn)師和骨干志愿者等重點人群進行了系列專題培訓(xùn),還創(chuàng)新開展了志愿者培訓(xùn)工作的督導(dǎo)評估。
據(jù)了解,在通用培訓(xùn)階段,志愿者部推出在線培訓(xùn)、線下培訓(xùn)和實踐鍛煉三個環(huán)節(jié)的內(nèi)容。在線培訓(xùn)依托北京冬奧組委信息與知識管理平臺(IKM)展開,志愿者部開發(fā)制作了視頻課件,并為其配套了文字講義和在線題庫。線下培訓(xùn)和實踐鍛煉由志愿者來源高校組織實施,他們發(fā)揮學(xué)校場地、學(xué)科專業(yè)等優(yōu)勢,進行了疫情防控、扶殘助殘、志愿禮儀、外語口語等強化培訓(xùn),組織開展國際形勢、思想教育、心理健康等主題教育。據(jù)統(tǒng)計,95所志愿者來源高校平均在校內(nèi)組織開展了不少于10場的線下培訓(xùn)活動。
場館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)是提升志愿者服務(wù)水平的關(guān)鍵。到目前為止,40余個冬奧場館以及運行團隊均已開始了對志愿者的場館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)??紤]到一些場館無法開展大規(guī)模線下培訓(xùn)活動,北京冬奧組委志愿者部幫助場館與高校對接,將部分場館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)“前置”到高校內(nèi)進行,預(yù)計這些培訓(xùn)將在2022年1月底完成。
線上課程經(jīng)過反復(fù)打磨
北京冬奧組委志愿者部工作人員表示,為保障志愿者線上培訓(xùn)的水準(zhǔn),視頻課件的質(zhì)量要求非常高。志愿者部在方案制訂、大綱編寫、講義溝通、拍攝錄制、后期制作、視頻審查等各個環(huán)節(jié)都投入了大量的時間和精力,并進行了大膽的探索創(chuàng)新。
據(jù)介紹,志愿者部為線上培訓(xùn)開發(fā)了23門必修課程,并提供了部分選修課程。必修課程涵蓋基礎(chǔ)知識、基本技能和行為規(guī)范三類內(nèi)容。
在課程設(shè)計方面,志愿者部堅持形式生動化、學(xué)習(xí)碎片化的原則,設(shè)立專門的錄課室,以電視節(jié)目的制作手法,通過圖文聲像并茂、實景演示等形式,力求達(dá)到最好的培訓(xùn)效果。志愿者部還協(xié)調(diào)冬奧場館、酒店和奧林匹克公共區(qū)等,進行實地拍攝,確保拍攝效果。為適應(yīng)移動互聯(lián)網(wǎng)時代的學(xué)習(xí)特點,培訓(xùn)課程中的每門課都被劃分成數(shù)個15分至20分鐘的小節(jié),每個小節(jié)內(nèi)容都相對獨立,成為一套系統(tǒng)、完善的體系,也為后續(xù)場館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)做好了鋪墊和準(zhǔn)備。
在視頻課件制作完成之后,志愿者部還進行了測試。每一門課都要進行系統(tǒng)嚴(yán)格的測試,查驗題庫是否按照要求配置,考試能否正常提交,課程通過的難度大小,考試達(dá)到分?jǐn)?shù)線后是否顯示課程通過等。
多種方式打造“最美名片”
據(jù)了解,為將志愿者打造成為北京冬奧會的“最美名片”,冬奧組委志愿者部除了吸取2008年奧運會的經(jīng)驗,還根據(jù)我國冰雪運動基礎(chǔ)相對薄弱、冰雪運動志愿服務(wù)經(jīng)驗相對不足的現(xiàn)實,設(shè)置了系列培訓(xùn)課程,涵蓋冬奧會歷史、崗位技能、冰雪運動常識、防寒防凍知識等內(nèi)容,具有很強的實用性。
專業(yè)志愿者是賽時重要的服務(wù)力量,對他們進行專項培訓(xùn)必不可少。在志愿者部的統(tǒng)籌下,頒獎禮儀領(lǐng)域志愿者進行了為期50余天的封閉強化訓(xùn)練;奧林匹克大家庭、國家和地區(qū)奧委會、反興奮劑領(lǐng)域的志愿者在學(xué)校內(nèi)接受了線下培訓(xùn);技術(shù)、體育、醫(yī)療服務(wù)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域志愿者的培訓(xùn)結(jié)合測試活動,發(fā)揮各場館業(yè)務(wù)領(lǐng)域經(jīng)理的作用,以講授與演練相結(jié)合的方式進行;媒體運行、語言服務(wù)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域志愿者則通過在線的方式接受了專項培訓(xùn)。
在2021年10月開始舉行的“相約北京”系列測試賽前后,志愿者部還對志愿者進行了賽前培訓(xùn)和賽后督導(dǎo)。測試賽結(jié)束后,志愿者部培訓(xùn)督導(dǎo)工作組與36名志愿者代表和7位帶隊老師開了6次座談會,并對7位業(yè)務(wù)領(lǐng)域經(jīng)理和志愿者經(jīng)理進行了一對一深度訪談。志愿者部還面向參加測試活動的志愿者、志愿者使用方和志愿者服務(wù)對象分別發(fā)放了調(diào)查問卷,主要從基本信息、通用培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、場館培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)等5個方面開展調(diào)研,使整個冬奧志愿者工作更加規(guī)范、任務(wù)更加明確。
關(guān)鍵詞: 北京冬奧會 城市名片 線上課程 建立培訓(xùn)體系
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